Open Source

Software libre para la gestión de biblioteca

Introducción

A lo largo de la historia, las bibliotecas siempre han necesitado herramientas que le permitan administrar su información de una manera eficiente. Algunas bibliotecas utilizan herramientas de software de gran capacidad, pero también hay algunas que utilizan herramientas más sencillas, como hojas de cálculo, o incluso planillas o cuadernos.

¿Qué es PMB?

Software francés de código abierto desarrollado y actualizado por PMB Services. Está conformado por varios módulos que ayudan al responsable de la unidad de información en el control de la colección y en la interacción con sus usuarios.

Su interfaz es de fácil uso, mediante una estructura tipo Web permite el acceso tanto al área administrativa como a la parte pública.

Módulos

•       Circulación

•       Catalogación

•       D.S.I.

•       OPAC

•       Autoridades

•       Adquisiciones

•       Informes

Ventajas del software PMB

• Se instala en un solo computador (servidor) y se accede desde cualquier equipo a través de Internet o intranet para administrarlo. 
• Debido a su arquitectura abierta, el software libre se adapta a las necesidades de cada institución y no viceversa.
•  El software es modificable según sus necesidades tanto en el diseño gráfico como en su funcionalidad, mejorando sus características principales.

Conclusiones y recomendaciones

• El software libre tiene tantas ventajas como el software propietario, contando con empresas que se dedican a su distribución y mejoramiento continuo.
• Las opciones son amplias y sobre todo para aquellas bibliotecas que tiene un presupuesto limitado. Implementar un software de este tipo trae múltiples ventajas, entre otras, conocer a fondo el programa y modificarlo según sus necesidades tanto en el diseño gráfico como en su funcionalidad, mejorando sus características principales.
• Este tipo de software cumple con los estándares internacionales y pueden ser compartidos con otras bibliotecas o unidades de información y se pueden beneficiar más bibliotecas que no cuentan con una sección de procesos técnicos.
•  Adquirir software libre es una práctica mundial que toca a Colombia desde sectores aislados pero no se entiende como una clara alternativa a la reducción de costos administrativos, de incentivo a la creatividad local o como un incentivo a la empresa que fija sus esfuerzos en el desarrollo de sistemas de información alternativos.
• Por lo tanto, fomentar el uso de este software no solo por seguir una tendencia mundial sino por los beneficios que representa para nuestras instituciones es una práctica para todo aquel que desee innovar y para quien desee aportar sus conocimientos a un proyecto colaborativo.